Synchroniser un catalogue n'est pas un simple système de récupération de notices : d'est concevoir son catalogue comme un sous-ensemble de celui d'un organisme de référence (BNF) .
Ce sous-ensemble correspond aux collections d'un établissement et vise à satisfaire des besoins locaux (gestion et accès public).
L'ensemble se doit d'être cohérent : notices bibliographiques des titres + notices liées + systèmes d'autorités.
La constitution doit être automatisée.