procédure manuelle : Va et vient continuel entre le SIGB et des outils extérieurs.
procédure automatique : tout est piloté depuis le SIGB
Manuelle :
Extérieur :
Suggestions de lecteurs, revues, sites Web,....
SIGB :
Interrogation du catalogue pour vérifier la pertinence de l'achat.
Automatique :
La recherche faite sur le catalogue peut-être étendue à d'autre catalogues : sites web, base bibliographiques, libraires en ligne, ...
Manuelle :
Extérieur : Interrogation de sites de fournisseurs de notices (BNF, Cercle de la librairie, Moccam, Zebris, .... ) et constitution de paniers.
SIGB : Intégration du panier dès réception.
Création manuelle si pas trouvée.
Automatique :
La notice est dérivée des sites interrogés.
Création manuelle si pas trouvée
Extérieur :
Interrogation régulière du site de référence (BNF, MOccam) pour vérifier la disponibilité de la notice validée.
Recherche des notices autorités.
SIGB :
Intégration des notices de références.
Ecrasement des notices de gestion.
Automatique :
Le SIGB utilise la notice de gestion pour interroger régulièrement le serveur de référence et intègre les notices validées dans le catalogue.
Dans un deuxième temps, le SIGB va chercher les notices liées aux notices récupérées : autorités, associées, analytiques, termes génériques, spécifiques, etc.
Etendre la recherche à d'autres serveurs : moteur de recherche fédérée (metamoteur).
Automatiser la récupération auprès du serveur de référence : protocole normalisé.
Dédoublonnage : s'assurer que la notice récupérée correspond au document recherché.
Intégration des notices : filtres de reformatage (format d'origine->format cible), fusion avec les données locales.
Traçabilité des notices : origine, correspondance avec la base locale, historique des récupérations.