De la récupération à la synchronisation.

Un catalogue, même celui de la BNF, n'est jamais figé.

Toute notice est susceptible d'être corrigée, modifiée, supprimée.

Synchroniser son catalogue sur celui de la BNF, c'est avoir localement l'image la plus fidèle possible du catalogue de la BNF correspondant à son fonds.

Les mises à jour.

La BNF met mensuellement à disposition des fichiers ISO2709 contenant les notices créées, modifiées, ou supprimées de la BNF.

Ces fichiers devront être régulièrement intégrés pour mettre à jour les notices existant localement. L'opération reste manuelle et souvent inutile : traitement de l'ensemble des modifications alors qu'aucune modification ne correspond au fonds local.

Cette opération n'est pertinente que pour les modifications :

  • comment traiter une notice supprimée (fusion de notices, changement de gestion d'autorité), quand elle correspond à un document physiquement présent.

  • Les nouvelles notices seront requêtées au fur et à mesure des besoins (sauf récupération globale des autorités).

Automatisation des mises à jour

OAI/PMH est le seul protocole existant qui pourrait permettre une automatisation des mises à jour : 

OAI n'est pas un outil de recherche, il permet de récupérer la totalité d'un ensemble de notices (moissonneur OAI).

Possibilité de limiter la moisson aux notices créées ou modifiées depuis une date donnée.

L'accès au serveur OAI de la BNF n'est pas ouvert pour ce type d'utilisation.

Autorités : récupération globale ou au coup par coup ?

Pour les autorités 2 solutions sont possibles :

  • Récupération au coup par coup

    A chaque récupération d'une notice bibliographique ou autorité, on va chercher celles qui lui sont liées.

    Avantages : le fichier d'autorités correspond exactement au besoin du catalogue.

    Inconvénients : le parcours des notices liées peut entraîner la récupération de beaucoup de notices : termes génériques, spécifiques associés d'une vedette Rameau (par exemple Histoire universelle)

  • Récupération globale

    Les fichiers d'autorités sont recopiés intégralement sur le système local.

    Avantages

    - Les notices autorités sont disponibles immédiatement : système de requête inutile.

    - Elles peuvent être utilisées pour les notices de gestion.

    - Utilisation possible du référentiel indépendamment du catalogue local.

    Inconvénients

    - Taux d'utilisation souvent très faible pour certaines autorités : personne physique, collectivités,....

La solution est probablement dans un mélange des deux systèmes : récupération globale pour Rameau et titre uniforme, récupération au coup par coup pour le reste.

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