On estime que le catalogage manuel représente plus de 20% du temps de travail interne.

Les nouvelles technologies de l'information et la communication permettent une mutualisation du travail. Les notices catalographiques sont créés par un établissement puis récupérées pour être intégrées dans d'autres catalogues.

Mais récupérer des notices ne suffit pas, pour automatiser la constitution d'un catalogue il faut concevoir son catalogue comme un sous-ensemble de celui d'un organisme de référence (par exemple celui de la BNF) .

Ce sous-ensemble correspond aux collections d'un établissement et vise à satisfaire des besoins locaux (gestion et accès public).