Catalogues

Catalogue collectif

Le catalogue collectif doit offrir aux usagers un accès unifié à l'ensemble des ressources du réseau.

On distingue 2 architectures :

  • Recherche distribuée :

    Elle passe par une interrogation simultanée des différents catalogues :

    • Le portail propose à l'utilisateur un formulaire de recherche.

    • La requête est soumise en parallèle aux SIGB.

    • Le portail récupère, met en forme et présente les résultats à l'utilisateur

    Cette architecture suppose que tous les SIGB proposent un service normalisé d'interrogation, le plus souvent Z39.50 ou SRU/SRW Ce service doit être disponible 24h/24.

    Ce mode de recherche est de moins en moins utilisé dans les réseaux en raison de son manque de performance : il pénalise les temps de réponse qui sont alignés sur le SIGB le plus lent et ne permet pas l'agrégation des données exemplaires sur une même notices, le tri des résultats ou la constitution de facettes.

  • Catalogue unifié :

    ll contient dans une même base les références bibliographiques de toutes les entités du réseau.

    La constitution de ce catalogue peut se faire sous forme de :

    • Catalogue partagé

      Tous les entités ont un catalogue commun avec 3 architectures possibles :

      • Système de gestion de bibliothèque partagé de type PSB (Plateforme de Services aux Bibliothèques – Voir ci-après).

      • Outil de gestion du catalogue centralisé : le catalogage est fait sur cet outil. Les données bibliographiques de chaque site sont répliquées dans le SIGB local pour les autres fonctionnalités : circulation, acquisitions, portail, etc. La réplication du catalogue et le suivi des mises à jour nécessite la disponibilité d'un module logiciel spécifique dans le SIGB de chacune des entités.

        C'est sur ce modèle que fonctionne le SUDOC1.

      • Service collectif de catalogage : le catalogue unifié est constitué au niveau de chaque site. Les données des SIGB locaux sont synchronisées en temps réel avec le catalogue commun via des services web normalisés. Cela nécessite la disponibilité d'une interface de communication dans les SIGB locaux.

        C'est sur ce modèle que fonctionne le Service Bibliothécaire National italien.

    • Catalogue agrégé

      Un catalogue collectif est l'agrégation dans une même base des catalogues de chaque entité.

      Chaque SIGB exporte régulièrement les données catalographiques vers la tête de réseau où elles sont dédoublonnées de manière à rassembler les exemplaires d'un même titre sous une même notice bibliographique.

      L'unification des données est compliquée quand la qualité des catalogues est inégale. L'absence d'un référentiel commun peut entraîner des difficultés de constitution des index ou des notices autorités qui se résument à la seule forme retenue.

      L'export des données peut être à l'initiative du :

      • SIGB local généralement par dépôt quotidien des données sur le serveur catalogue collectif,

      • catalogue collectif par moissonnage, essentiellement selon le protocole OAI.

      L'absence d'un référentiel commun peut entraîner des difficultés de constitution des index ou des notices autorités qui se résument alors à la seule forme retenue.

Enrichissement de notices

L'enrichissement de notices permet de compléter les données du catalogue par des éléments provenant de sources extérieures : images de la couverture, résumés, biographies d'auteurs, commentaires et avis, extraits audio, bandes annonces, etc.

L'enrichissement peut être fait :

  • à la volée : le portail va chercher les données sur le site extérieur au moment de l'affichage.

  • à l'intégration des notices dans la base de publication (portail) pour un catalogue agrégé ou partagé

  • au moment du catalogage ou par automate de récupération de notices dans le cas d'un d'un catalogue partagé.

Certains outils de recherche et découverte mettent en œuvre le modèle FRBR permettant de regrouper les différentes éditions d'une même oeuvre comme par exemple le réseau RERO étudié dans ce parangonnage.

Disponibilité

Connaître la disponibilité d'un exemplaire n'est concevable qu'en temps réel. Elle passe donc par la disponibilité d'un service web permettant de connaître la disponibilité de l'exemplaire en temps réel.